Эта статья рассказывает, как отправлять электронную почту в определенное время.

Обычно мы отправляем письмо сразу после того, как написали его – нажимаем Отправить, и письмо сразу улетает адресату.

Но бывают случаи, когда нужно отправить его в другое время или даже в другой день, например:

  • Письмо-напоминание о предстоящем мероприятии (вебинаре, за полчаса или за час до его начала.
  • Письмо-запрос сотруднику о публикации информации на корпоративном сайте в определенный день.
  • Письмо, которое написано поздно вечером, но должно быть отправлено в начале рабочего дня.

Большинство почтовых служб давно предлагают такую возможность.

Отправить письмо в определенное время в онлайн почте

Все эти почтовые сервисы предлагают в окне отправки письма дополнительную опцию с выбором времени отправки.

GMail

В веб-интерфейсе GMail надо нажать на стрелочку справа от Отправить и выбрать Запланировать отправку:

Окно нового сообщения в GMail и опция отправки письма в определенное время

После того, как для сообщения задано время отправки, оно появляется в папке Запланированные:

Список папок GMail с одним письмом в папке Запланированные

Яндекс.Почта

Аналогично, в окне написания письма справа от кнопки Отправить есть специальная кнопка в виде значка Отправить позже:

Outlook.com

Почтовый сервис Microsoft также предоставляет возможность отослать емейл в любое время по выбору, для этого нужно нажать на стрелочку в правой части кнопки Отправить и выбрать Отправить позже:

Окно нового сообщения в Outlook.com и функция Отправить позже.

Письма с запланированным временем отправки помещаются в папку Черновики.

Функция Задержка доставки в Outlook

А что предлагает для отправки почты по времени Microsoft Outlook как основной инструмент корпоративной почты?

В Outlook есть встроенная функция Задержка доставки, позволяющая отложить доставку сообщения до указанного времени.

Здесь нужно поставить галочку Не доставлять до и ввести дату со временем. Вроде всё просто, но для работы этой функции:

  • компьютер должен быть включен на момент отправки,
  • Outlook должен быть запущен,
  • время отправки устанавливается по времени нажатия на Отправить, а не по фактическому времени отправки.

Поэтому этой функцией практически никто не пользуется. Лучше сделать это через веб-интерфейс Outlook.com.

Дополнение Boomerang for Outlook

Это дополнительный компонент, устанавливаемый для Microsoft Office (Microsoft 365) и предлагающий целый ряд новых функций.

При отправке письма появляется панель с настройками, и в разделе SendLater можно выбрать время отправки.

Функция работает на уровне сервера, и поэтому не требуется, чтобы Outlook работал во время фактической отправки.

Функции Boomerang работают для почтовых серверов GMail и Outlook.com/Microsoft 365, для остальных серверов панель Boomerang просто не появляется в окне нового письма, например, для Яндекс Почты.

Boomerang – это дополнительное ПО, которое нужно устанавливать отдельно. Сама по себе установка несложная, но требует определенных разрешений со стороны администратора в корпоративных установках. Я не смог установить Boomerang на корпоративный Outlook, так как установка дополнений заблокирована.

Кроме того, Boomerang – это платный продукт. Персональный тариф стоит $5 в месяц. Есть и бесплатный план, который подходит, скорее, для проверки работы, так как включает всего 10 писем в месяц.

Отправка электронной почты по времени
Метки:    

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *